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申办领事认证须知(附《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》)

  根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

 

  一、中国驻萨摩亚使馆领事认证业务范围及要求

  (一)申请人请向中国驻萨摩亚使馆提交认证申请。

  (二)文书真实合法,没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;

  (三)逐项认真填写《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》,并在相应位置签名或捺指印。

  (四)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性;

  (五)由萨摩亚有关机关出具并准备在中国使用的文件须先经萨摩亚公证机关公证,并经萨摩亚外交贸易部或最高法院认证后,再到中国驻萨摩亚使馆办理认证;

  (六)办理商业文书认证,需提交公司或单位负责人签署的介绍信及申请人的护照原件及复印件,写明需要认证的文件和认证目的;

  (七) 办理个人出生、结婚、学历、无犯罪记录等类认证,需提交个人说明书,写明需要认证的文件和认证目的。如系代办,需提交代办人有效护照资料页复印件。

 

  二、办理领事认证基本流程示意

  (一)提交材料:

  1、填写好的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》

  2、本人有效护照或其他有效身份证件原件及复印件,代理人代为申请的,应提交代理人身份证件原件、复印件和当事人身份证件原件及复印件;

  3、申请认证的文书原件及复印件一份。

 

  (二)申办认证一般须四个工作日。因补充证明材料、核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。

  用于结婚登记的婚姻状况公证自公证之日起3个月有效,无犯罪记录6个月有效,超过上述有效期须重新办理公证认证;

  

       (三)缴费取证  

          当事人可凭取证单按取证日期到我馆缴纳费用并领取认证书。

办理认证,在手续齐备的情况下需要四个工作日,

如有特殊情况可以加急:二至三个工作日后取件,加收加急费60塔拉;

或者特急办理,一个工作日后取件,加收特急费90塔拉

 

费用:

1. 外国人或企业办理认证每件收费140塔拉

 

2. 中国公民或企业办理认证每件收费标准如下:

 

 

类  别

收费标准

中国公民

商业类、财产类认证

40

声明书、民事类认证

20

 

3. 使馆只接受现金支付,不接受个人支票或信用卡支付。

 

   三、注意事项

   对于中国国内出具的证书或商业证明(如驾驶证、出生证明、毕业证等),当事人须将文书在国内办理公证和认证后再送往驻在国使用(按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证及文书使用国驻华使领馆的领事认证)。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。

 

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